プライバシーポリシー

飯田不動産相談室株式会社（以下「当社」）は、不動産に関するご相談やお取引に伴いお預かりする個人情報を、次の利用目的および取扱方針に従って取り扱います。

1．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的に必要な範囲で利用します。

• 不動産の売買・賃貸借の相手方の探索、売買・賃貸借・仲介・管理等の契約（連帯保証契約を含む）の締結、および契約に基づくサービスの提供。
• 不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報の提供。
• ご相談・お問い合わせへの回答、郵便・電話・電子メール等によるご連絡。
• 上記業務に必要な資料の保管、および宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿とその資料の保管。
• 不動産の価格査定、市場動向の分析。
• 上記目的の達成に必要な範囲で行う、以下に記載した関係先への情報提供。

2．関係先への情報提供

個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。業務上の必要性と提供先に応じ、必要な範囲の情報を提供します。
主な提供先

• 契約の相手方、売買・賃貸借を希望する方、他の宅地建物取引業者、指定流通機構。
• 物件情報を提供する事業者・団体、広告会社。
• 融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他の専門家。
• 提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社。
• その他、ご本人の同意を得た第三者。

情報の項目と提供方法
氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報など、目的に必要な項目を、書面・電話・電子メール・インターネット等で提供します。物件広告への掲載項目と、取引関係者への提供項目は、目的に応じて区別します。

3．指定流通機構（REINS）について

不動産の取引相手を探すため、指定流通機構へ物件情報を登録する場合があります。専属専任・専任の売買媒介契約では、宅地建物取引業法に基づく登録等が必要です。
登録物件について契約が成立した場合は、契約年月日・成約価格等の成約情報を通知します。成約情報は、売主・買主等の氏名を含まない物件概要や契約年月日・成約価格等で構成されます。
指定流通機構は、物件情報や成約情報を、会員である宅地建物取引業者への情報提供など、宅地建物取引業法に定める業務のために利用します。

4．価格査定に使用する成約情報

価格査定に使用した成約情報を、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する価格の「意見の根拠」として、仲介のご依頼者に提供する場合があります。
その際は、売主・買主・貸主・借主の氏名を含めず、成約物件の特定が困難となるよう配慮した物件概要・成約価格等を、書面や電子メール等で提供します。情報提供に関するご希望は当社へお申し出ください。

5．開示・訂正・利用停止等のお申し出

当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等をご希望の場合は、下記窓口へお問い合わせください。
ご本人または正当な代理人であることを確認し、法令に従って対応します。必要な書類、受付方法等はお問い合わせの際にご案内します。法令に基づく保存義務などにより、ご希望に応じられない場合があります。

6．アクセス解析について

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7．事業者情報・お問い合わせ